Finans
Yüklenicilere yapılan ödemeler, kullanılmayan ya da uygun kullanılmayan fonların geri alım prosedürleri, finansal doğrulamalar ve harcamaların değerlendirilmesi faaliyetleri ile mali raporlama ve muhasebe fonksiyonları Finans Departmanı’nın temel görev alanlarını oluşturmaktadır. Finans Departmanı kendi içinde 3 farklı bölümden oluşmaktadır.
Projelerin Finansal Yönetimi
Projelerin Finansal Yönetimi Bölümü, Birimimiz tarafından sözleşmeye bağlanan fonlardan en yüksek oranda fayda sağlamak için, yüklenicilere ve faydalanıcılara finansal rehberlik sağlar. Bölüm ayrıca, muhtemel uygun olmayan harcamaları en aza indirmek için proje süresi boyunca izleme faaliyetleri gerçekleştirir. Bunlara ek olarak tüm finansal doğrulamalar ile ödenebilir ve geri alım tutarlarının belirlenmesinden de sorumludur. Ayrıca, denetimsel ve hukuksal kısımların, Finans Departmanı’nın sorumluluk alanındaki süreçlerini yürütülmektedir.
Muhasebe
MFİB'nin AB mali yardımı ve eş finansmanı ile ilgili muhasebe işlemleri, Muhasebe Bölümü tarafından yerine getirilmektedir. Ayrıca sözleşmelere ilişkin banka teminat mektubu ve KDV Bilgi Formu işlemleri de Muhasebe bölümü tarafından yürütülmektedir.
Finansal Raporlama
Finansal Raporlama, Birimimizce yürütülen programların mali raporlamasından sorumludur. Uygun bir raporlama sisteminin işlerliğini sağlamakla birlikte, Birim sorumluluğundaki programların fon takibi ve gerektiğinde ilgili hesaplara fon talebini yaparak; Programların fon akışını da yönetir.